Vista diseño en access

Vista diseño en access

Cómo cambiar a la vista de diseño en access

A medida que continúe trabajando con MS Access, se encontrará cambiando entre la vista Diseño y la vista Hoja de datos (o en el caso de los formularios, la vista Diseño) con frecuencia. Así que es bueno familiarizarse con este concepto desde el principio.
Acabamos de establecer un valor por defecto para el campo DateCreated. Esto significa que, cada vez que se introduzca un nuevo registro, este campo se rellenará automáticamente con la fecha y hora actuales. También hemos especificado un formato para todas las fechas que se almacenan en este campo.
Puede ver que hemos configurado sólo dos de las muchas opciones de este panel. Estas opciones pueden utilizarse para especificar exactamente qué tipo de datos pueden introducirse en la base de datos, así como cualquier restricción o valor predeterminado que desee establecer en cada campo. Algunas opciones incluyen la restricción de la longitud de los datos (en Tamaño del campo), el establecimiento de un valor por defecto (lo que acabamos de hacer), la especificación de si es un campo obligatorio, y más.
En la práctica, es probable que quiera restringir algunas de estas reglas, como especificar si un campo es obligatorio o no (es decir, no puede dejarse en blanco). Pero para el propósito de este tutorial, no seremos demasiado exigentes.

Cómo cambiar a la vista de diseño en access

El valor por defecto le dice a Access que establezca el campo con ese valor cada vez que se cree un nuevo registro. Al establecerlo como =Ahora() le decimos a Access que establezca automáticamente el campo con la fecha y hora actuales cuando se cree el registro.
Es posible que haya notado el pequeño icono de clave junto al campo CustomerId. Esto indica el campo de clave primaria. Una clave primaria es un campo identificador único para la tabla. No hay dos registros que puedan contener el mismo valor en su campo de clave primaria.  Esto es crucial a la hora de establecer relaciones entre tablas. Pronto veremos las relaciones.
Una expresión es una combinación de una o más funciones, operadores, constantes e identificadores (por ejemplo, los nombres de los campos, las tablas, los formularios y las consultas) que Access interpretará y proporcionará un resultado.
Las máscaras de entrada son un tipo de expresión que permite especificar exactamente cómo deben introducirse los datos en un campo. Por ejemplo, se puede configurar para que los usuarios sólo puedan introducir fechas en un determinado formato, números de teléfono en un determinado formato, etc.

Habilitar la vista de diseño en access 2016

La vista de diseño y la vista de diseño son las dos vistas en las que se pueden realizar cambios de diseño en los formularios. Puede utilizar cualquiera de las dos vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño y maquetación, pero ciertas tareas son más fáciles de realizar en una vista que en la otra. En este artículo se describen las similitudes y diferencias entre las vistas Diseño y Disposición, y se muestra cómo realizar algunas tareas comunes de diseño de formularios en cada vista.
Algunas tareas no pueden realizarse en la vista Diseño y requieren cambiar a la vista Diseño. En determinadas situaciones, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un determinado cambio.
Después de crear un formulario, puede ajustar fácilmente su diseño trabajando en la vista Diseño. Utilizando los datos reales del formulario como guía, puede reorganizar los controles y ajustar sus tamaños. Puede añadir nuevos controles al formulario y establecer las propiedades del formulario y sus controles.
También puede afinar el diseño de su formulario trabajando en la vista Diseño. Puede añadir nuevos controles y campos al formulario añadiéndolos a la rejilla de diseño. La hoja de propiedades le da acceso a muchas propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.

Vista de diseño de access 2016

La mayoría de los objetos de Access se muestran en la vista Diseño, que permite trabajar con la estructura subyacente de las tablas, consultas, formularios e informes. Para crear una nueva tabla en la vista Diseño, se definen los campos que compondrán la tabla antes de introducir cualquier dato. En la vista de diseño de las tablas, cada fila corresponde a un campo. En la vista de diseño se pueden editar, insertar y eliminar campos en las tablas de la base de datos. Para insertar un campo hay que añadir una fila, mientras que para eliminar un campo hay que quitar una fila. También puede cambiar el orden de los campos arrastrando un selector de filas a una nueva posición.
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