Insertar lista desplegable excel

Insertar lista desplegable excel

Lista desplegable en excel

Queremos que las columnas B y C de la hoja de trabajo Juegos muestren una lista desplegable de todos los clubes de la liga. Los datos de origen de los nombres de los clubes vendrán de otra hoja (Fuente) dentro de este libro.
La fórmula anterior indica a Excel que utilice la celda A2 de la hoja de trabajo Origen como punto de partida (nótese la referencia absoluta a la celda A2). Dado que el resultado que queremos debe comenzar con la celda de referencia, el desplazamiento debe permanecer en cero filas y cero columnas (lejos del punto de partida).
La altura de nuestro resultado debe ser cualquiera que sea la altura de la lista, por lo que pedimos a Excel que cuente el número de valores dentro de la lista utilizando una fórmula COUNTA, haciendo referencia a toda la columna A.
Hasta ahora, no hemos ajustado la Alerta de error por defecto para las listas desplegables que hemos creado. Esto significa que una vez configurada la lista, Excel sólo aceptará los valores que formen parte de la misma. Si intentamos escribir un valor que no forma parte de la lista de origen, obtendremos un mensaje de error.
En nuestro caso, también queremos utilizar la misma liga de países que la lista principal para la columna D. Por lo tanto, debemos resaltar el rango C2 a D6 y utilizar una referencia mixta al introducir la fórmula para la validación.

6:29cómo crear una lista desplegable dinámica en excel – con advertencias! access analyticyoutube – 19 jun 2019

Una lista desplegable o menú desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos en una hoja de cálculo o libro. El uso de un menú desplegable en formularios web, encuestas o sondeos puede limitar las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo el error de entrada de datos. En este consejo de Excel, le mostraremos una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable o un menú desplegable utilizando la función de validación de datos de la aplicación de hoja de cálculo.Para crear una lista desplegable en Excel, necesita dos cosas: Una lista de valores (contenida en un rango de celdas) y una celda en blanco para utilizarla como celda de entrada de datos.La figura A muestra una sencilla lista desplegable en una hoja de Excel. Para utilizar el menú desplegable que se muestra aquí, alguien colocaría el cursor sobre la celda de entrada de datos en blanco (E4 en este ejemplo) y haría clic en una flecha desplegable para mostrar la lista de valores que aparecen en el rango de celdas A1:A4. Si un usuario intenta introducir algo que no está en esa lista de valores, Excel rechaza la entrada.Puede seguir los pasos de este consejo creando una nueva hoja con datos similares a los mostrados en la Figura A, descargando nuestros archivos .xlsx y .xls de demostración, o utilizando su propia hoja de cálculo y datos.

Comentarios

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Es posible que desee organizar una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puedes ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.

Cómo editar una lista desplegable en excel

Si la lista de entradas de tu lista desplegable está en otra hoja de cálculo y quieres evitar que los usuarios la vean o hagan cambios, considera ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.
Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con varios ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos. Descargar ejemplos de validación de datos en Excel.
Comience por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.
Después de crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, es posible que desee comprobar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar todas sus entradas. Si decide que quiere cambiar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para eliminar una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.

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