Como hacer una nomina de empleados

Como hacer una nomina de empleados

Software de nóminas

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Seamos sinceros. Hacer las nóminas no es la idea de diversión de nadie. Tanto si es propietario de una empresa como si es gerente, probablemente no le apetezca el proceso de calcular los salarios, retener los impuestos y rellenar los formularios del IRS.
Pero, como ocurre con muchos procesos empresariales tediosos pero necesarios, la tecnología puede automatizar partes del proceso de nóminas por usted. ¿Cuánto le puede quitar de encima? Eso depende del software en el que esté dispuesto a invertir. Tiene tres opciones:
La elección correcta depende de su negocio. Pero, en general, querrá automatizar más el proceso cuantos más empleados tenga. A continuación, vamos a exponer los pasos de cada método de gestión de nóminas y le ayudaremos a decidir cuál tiene sentido para usted. Tenga en cuenta que este post es puramente educativo. También deberías consultar con un profesional si buscas asesoramiento específico sobre las nóminas para tu empresa.
Hay unos cuantos pasos básicos en el proceso de elaboración de las nóminas que tendrás que completar independientemente de si utilizas o no un software. Probablemente pueda saltarse esta sección si ya ha realizado nóminas anteriormente. Tenga en cuenta que hay otros pasos que tendrá que dar para mantener registros precisos de las nóminas, no sólo cuando ejecute las nóminas en cada período de pago, sino también cuando pague sus impuestos sobre las nóminas a lo largo del año

Aprende a hacer nóminas gratis

ESCRITO POR: Charlette BeasleyPublicado el 26 de abril de 2021Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre las nóminas.
Cuando la gente piensa en las nóminas, inmediatamente piensa en hacer números. Aunque los cálculos son una parte de la misma, tendrá que entender el proceso general para aprender a hacer nóminas. Hacer las nóminas incluye todo, desde la creación de su empresa como empleador hasta el pago a sus empleados, a las agencias tributarias y a otras entidades aplicables.
Aunque los propietarios de pequeñas empresas suelen estar bien versados en el producto o servicio que ofrecen, no todos tienen los conocimientos o el tiempo necesarios para abordar todas las operaciones de nómina. Para esos propietarios de pequeñas empresas, recomendamos probar Gusto. Es un servicio de nóminas “todo en uno” que hace cosas como calcular los impuestos de las nóminas, pagar a los empleados mediante depósito directo sin coste adicional, y mucho más. Haga clic a continuación para iniciar una prueba gratuita de 30 días.

Nómina de la ola

Muchos empresarios temen la idea de hacer las nóminas porque puede ser un reto complejo y exigente. Sin embargo, si sólo tiene un par de empleados, es posible que quiera hacerlo usted mismo en lugar de contratar a un tercero. Es factible si toma algunas medidas básicas, entiende en qué se está metiendo y presta atención a los detalles.
Ponte en contacto con tu banco para saber cómo funciona su sistema de depósito directo. También tendrá que obtener la autorización de cada empleado y la información sobre sus cuentas corrientes, como los números de cuenta y los números de ruta.
Establezca una cuenta bancaria separada para escribir los cheques de pago o pagar a través del depósito directo de los empleados. También necesitará esta cuenta para depositar los fondos que cobre de los empleados para el impuesto sobre la renta federal y estatal y para los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (denominados impuestos FICA) y otras cantidades.
Utilizará el importe de la paga bruta para calcular las retenciones de los impuestos federales, estatales y cualquier impuesto local sobre la renta. Calcule la deducción para los impuestos FICA, así como para cosas como los planes de salud y las contribuciones al plan de jubilación.

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