Como hacer una presentacion de proyecto

Como hacer una presentacion de proyecto

Plantilla de presentación de proyectos

Probablemente le resulte familiar esta situación: Ha invertido muchas horas en la presentación de su proyecto. Su idea de solución está madura. Ahora está sentado en una reunión estancada y, tras un interminable debate, se pospone la decisión.
Como suele ocurrir, la acogida de una propuesta de solución depende en gran medida de la comunicación. Y es que los problemas de comunicación frenan muchos proyectos industriales. La falta de transparencia puede ser una de las principales causas. Si eres transparente, te entienden. Si te entienden, te aceptan. Los profesionales y autores de la teoría de la comunicación llaman a esta conexión la ley básica de la comunicación:
Pero, ¿cómo entender las complejas cuestiones y consideraciones que dan forma a los proyectos en la planificación de las fábricas? Queremos mostrar 5 ideas que le ayudarán a dar a su trabajo el reconocimiento que necesita. Por ejemplo, en presentaciones de proyectos, reuniones o talleres.
Los datos son la materia prima de nuestra era digital. Sólo mediante el análisis y la vinculación de los datos, esta materia prima se convierte en información y en una ventaja de conocimiento para usted, el equipo y la empresa. Así que busque datos no utilizados anteriormente o cree nuevas relaciones. Las posibles fuentes de datos son los sistemas informáticos existentes (ERP, PPS, MES, centro de control logístico, etc.), los planes de trabajo o los planos CAD. A veces, los datos también duermen fuera de la empresa, por ejemplo, el plano del edificio para el arquitecto.

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La presentación de proyectos es la piedra angular de toda empresa de éxito y una habilidad fundamental que todo gestor de proyectos debe dominar. Tanto si forma parte de un plan de participación de las partes interesadas como si está escribiendo un resumen ejecutivo para poner al día a la dirección sobre su progreso, el éxito depende en gran medida de una comunicación eficaz. Nuestro artículo pretende mostrar algunas técnicas de evaluación y revisión de proyectos que puede emplear para romper las barreras de la comunicación empresarial.
Una presentación para los interesados en el proyecto debe ser una visión general de alto nivel que despierte su curiosidad, en lugar de conjuntos de datos complejos y poco inspiradores que sólo tienen sentido para el orador. Por muy tentador que resulte repetir y reciclar la carta detallada del proyecto en la que tanto se ha trabajado, especialmente cuando se tiene poco tiempo, no lo hagas. Presentar los datos visualmente como una hoja de ruta del proyecto a los clientes y ejecutivos añade contexto para facilitar la comprensión y le permite entrar en detalles sólo si se lo piden.
Microsoft Project suele ser el software de gestión de proyectos elegido en la fase de planificación. Pocas herramientas de gestión de proyectos están tan bien optimizadas para navegar por la complejidad de las tareas, los hitos y los eventos enredados, o para crear inmersiones profundas. Por otro lado, cuando se trata de generar imágenes de alto nivel del proyecto, sus representaciones gráficas, como el ejemplo del diagrama de Gantt que aparece a continuación, no son muy adecuadas para una reunión con los interesados en el proyecto.

Giant thinkwell, inc.

Joey Asher: Esto es lo que me gustaría ver en el futuro. Empecemos a crear presentaciones sacando una hoja de papel en blanco y escribiendo lo que queremos conseguir y lo que le importa a nuestro público.
George Torok: Lo primero que deben hacer los presentadores es plantearse estas importantes preguntas antes de crear su presentación. ¿Cuál es el objetivo de tu presentación? ¿Qué quieres que haga tu público con tu presentación? ¿Qué mensaje quieres transmitir que te ayude a conseguir ese propósito?
Elimina la plantilla de PowerPoint. Las plantillas de PowerPoint provienen de la idea de que las diapositivas de PowerPoint son como documentos y por lo tanto deben tener una marca. Las plantillas añaden desorden y distraen del impacto visual de una diapositiva. He aquí tres sugerencias representativas de las que se han hecho:
Christophe Harrer: Cuando se trata del diseño de diapositivas, no hay que pensar en la decoración, sino en la comunicación. Todo lo que añadas a tus diapositivas debe tener un impacto positivo en el mensaje que estás comunicando. Por eso siempre utilizo un tema de diseño muy sencillo para mis diapositivas.

Microsoft powerpoint

Sustituya el texto por gráficos siempre que sea posible. La gente es naturalmente más receptiva a las representaciones gráficas. Un diagrama ad hoc creado directamente en la diapositiva puede transmitir mucho más que unas simples viñetas. Lo hace a través de los límites, la agrupación y las conexiones.
Cuando hagas este tipo de diagramas no intentes meter todo en ellos. Vuelve a centrarte en el tipo de comprensión que quieres lograr. También puedes aprovechar los estándares de los diagramas como UML o BPMN, pero ten en cuenta que no todo el mundo se sabe estas notaciones de memoria. Algunas cajas y flechas sencillas pueden llegar muy lejos y es mejor tener un diagrama sencillo que ayude a la gente en lugar de uno complejo que no lo haga.Si has desarrollado un sitio web o una aplicación, o cualquier cosa con una interfaz de usuario en realidad, probablemente tienes mucho que mostrar. También puedes incluir iteraciones de diseño que describan cómo has llegado al resultado final. Sin embargo, no aburras a la gente mostrando todas las interfaces (o estados de la misma interfaz) que existen.

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